Perencanaan Strategis dan Sumber Daya . Hunian dengan kosep mewah, nyaman dengan berbagai macam fitur yang ditawarkan khusus untuk anda. Dengan bangunan yang megah dan berfasilitas serba ada ini LRT City Bekasi adalah jawaban yang paling tepat.
Perencanaan Sumber Daya: Sebelum Rencana Strategis akhirnya dapat disetujui , diimplementasikan, pemimpin (s) harus memastikan bahwa akan ada sumber daya yang cukup tersedia untuk setiap kegiatan pada setiap tahap rencana.
Pada kenyataannya perencanaan untuk penyediaan sumber daya harus dilihat sebagai elemen penting dari rencana itu sendiri.
Rencana strategis dan tujuan di dalamnya tidak akan tercapai jika kegiatan yang diperlukan untuk melaksanakan rencana tidak didukung dengan benar oleh sumber daya yang tepat.
Prakiraan Sumber Daya:
Perkiraan sumber daya harus dilakukan. Semua kegiatan, tahapan, dan tujuan yang direncanakan, harus dianalisis untuk kebutuhan sumber daya (sumber daya seperti dalam daftar di bawah).
Jika ramalan mengidentifikasi area di mana sumber daya yang tersedia atau yang dapat dikirim tidak sesuai dengan tingkat yang diperlukan, maka ini harus diperbaiki atau rencana harus diubah. Setelah pemimpin (s) dapat puas bahwa sumber daya yang diperlukan akan tersedia, rencana tersebut dapat diselesaikan dan dilaksanakan dengan keyakinan.
Memprioritaskan Sumber Daya: Sangat menggoda untuk menentukan peringkat sumber daya ini, mungkin dengan alasan bahwa sumber daya manusia, dan keahlian serta pengalaman yang menyertainya harus menjadi yang tertinggi dalam daftar, tetapi ini tidak logis.
Kekurangan, atau tidak cukupnya, keuangan, fisik, atau sumber daya sistem untuk salah satu dari banyak kegiatan, atau pada tahap apapun dari rencana, dapat sama merusaknya dengan tidak memiliki sumber daya manusia yang dibutuhkan. Juga tergoda untuk menganggap sumber daya hanya sebagai manusia, keuangan, atau fisik, dan juga hanya berasal dari sumber internal.
Sekali lagi, ini tidak tepat, karena rencana strategis memerlukan dukungan dari daerah lain, secara internal dan eksternal, yang juga harus digambarkan sebagai sumber daya, seperti sistem, kebijakan, pemasok, pemangku kepentingan eksternal.
Infrastruktur Organisasi:
Bentuk dan kompleksitas struktur organisasi harus dirancang untuk melayani arah strategis yang diambil. Struktur yang fleksibel, dinamis, dan responsif terhadap struktur adalah hal yang penting.
Di beberapa sektor bisnis, misalnya di banyak bagian sektor publik, akan ada kendala dan hambatan yang akan menentukan struktur yang lebih birokratis dan kaku yang membatasi daya tanggap dan fleksibilitas. Sebagian besar ini mungkin tidak dapat dihindari, tetapi harus terus ditantang dan dilonggarkan bila memungkinkan. Di sebagian besar sektor lain tidak ada alasan.
Para pemimpin organisasi di sektor yang digerakkan secara komersial, dan ini sekarang termasuk pendidikan, kesehatan, amal, dan utilitas, harus berusaha untuk menyusun organisasi mereka sehingga mereka dapat menanggapi langkah cepat dan perubahan berkelanjutan dunia bisnis saat ini.
Sistem, Kebijakan, Prosedur: Di bidang fungsional seperti TI, Keuangan, SDM dan Personalia, Penilaian Kinerja dan Penghargaan, Kondisi Ketenagakerjaan, Pola Kerja, Pelatihan dan Pengembangan, sistem, kebijakan, dan prosedur harus beroperasi untuk mendukung strategi rencana dan kegiatan operasional yang menyertainya. Sistem Manajemen Penjaminan Mutu yang tepat harus di tempat, dipandu oleh tujuan strategis, terus-menerus memantau standar kualitas semua sistem, termasuk sistemnya sendiri, untuk memastikan bahwa mereka tidak menghambat atau merusak peluang untuk mencapai tujuan strategis.
Lokasi:
Untuk sebagian besar organisasi, lokasi tidak mudah berubah, dan biasanya tidak akan ditantang. Tetapi pemimpin (s) harus melihat lokasi saat ini dalam hal kesesuaian strategisnya. Jika lokasinya tidak mendukung strategi, maka alternatif harus setidaknya dieksplorasi. Jika pindah ke lokasi yang lebih tepat secara logistik dan finansial, maka relokasi itu harus dilakukan pada kesempatan paling awal.
Sumber Daya Fisik Front-line:
Untuk organisasi manufaktur ini akan mencakup fasilitas produksi, pabrik, peralatan, dan sebagainya. Untuk organisasi sektor jasa, ini berarti sumber daya fisik di titik penjualan dan atau titik pengiriman. Kondisi dan kapasitas sumber daya fisik di daerah-daerah ini harus dapat memenuhi tuntutan operasional yang ditentukan oleh strategi.
Fungsi Dukungan Sumber Daya Fisik: Untuk sebagian besar organisasi, ini berarti bidang kegiatan seperti pengadaan, desain, penelitian dan pengembangan, administrasi, keuangan, sumber daya manusia, pemeliharaan, pemasaran, penjualan, distribusi, dan sebagainya.
Manajer di lini depan dan area pendukung harus fokus pada pencapaian tujuan operasional yang berasal dari rencana strategis. Pemimpin (s) harus menerapkan sistem penilaian kinerja reguler dan konsultasi untuk memastikan bahwa daerah-daerah ini sumber daya yang tepat dan dioperasikan secara efektif.
Pemasok:
Sumber daya utama, tetapi karena mereka berada di luar organisasi, sering dilupakan. Kualitas pasokan, baik itu bahan mentah, peralatan, suku cadang, barang habis pakai, orang, atau layanan konsultasi, merupakan faktor penting dalam kemampuan organisasi.
Jika input tidak memiliki kualitas yang tepat maka biaya dapat naik, kerusakan dapat disebabkan, penundaan dapat terjadi, dan kinerja operasional organisasi dapat terganggu. Pada gilirannya, pencapaian tujuan strategis organisasi bisa tertunda atau rusak.
Sumber Daya Manusia:
Pertanyaan yang harus ditanyakan oleh para pemimpin adalah apakah kualitas, kuantitas, dan distribusi sumber daya manusia di dalam organisasi, cukup untuk memenuhi kebutuhan strategi yang dipilih. Tingkat kepegawaian yang ada, tingkat keahlian dan pengalaman, fleksibilitas, distribusi, perkiraan pemborosan atau perputaran, adalah semua bidang yang perlu dianalisis.
Faktor tak berwujud, seperti tingkat moral, motivasi, sikap budaya, juga harus dievaluasi. Audit sumber daya manusia harus dilakukan dan di mana celah atau kelemahan diidentifikasi ini harus diperbaiki, dan dibawa ke tingkat yang diperlukan.
Sumber Daya Keuangan:
Secara sederhana, pemimpin (s) harus puas bahwa pendanaan, arus kas, anggaran, akan memenuhi tuntutan kegiatan. Jika perlu, dan terjangkau, dana tambahan harus diperoleh, menghubungkan kebutuhan sumber daya ini dengan pemangku kepentingan eksternal sebagaimana dibahas di bawah ini, seperti bank, pemegang saham, dan investor lainnya.
Pemasaran dan Distribusi:
apa pun produk atau layanan yang ditawarkan organisasi, fungsi pemasaran dan distribusi sama pentingnya, jika tidak lebih dari fungsi internal lainnya. Tanpa pendapatan, baik dari penjualan pelanggan, hibah, dana pemerintah, atau sumber lain, organisasi harus membujuk pembeli, atau penyedia, untuk mengirimkan pendapatan ke sana.
Pendapatan ini akan menjadi elemen penting dari sumber daya keuangan yang diperlukan untuk mendukung kegiatan yang direncanakan, dan aliran berkelanjutan dari pendapatan ini harus dilindungi. Ini memerlukan memastikan bahwa fungsi pemasaran dan distribusi itu sendiri didanai dengan tepat.
Stakeholder Eksternal:
Kelompok sumber sumber daya ini termasuk pemegang saham, investor dan organisasi pendanaan lainnya yang dibahas dalam bagian Sumber Daya Keuangan. Ini perlu dikelola dan diberi informasi dengan tepat. Pemangku kepentingan lain dapat, tergantung pada sifat bisnis, termasuk otoritas lokal, layanan publik, media lokal dan / atau nasional, serikat pekerja, penduduk lokal, pemerintah nasional atau internasional, organisasi perdagangan nasional atau internasional, mitra bisnis, dan sebagainya.
Dimana dukungan dari setiap pemangku kepentingan eksternal diidentifikasi sebagai penting untuk keberhasilan rencana strategis, maka usaha dan energi harus dihabiskan untuk membangun dan memelihara hubungan positif dengan mereka.
Mempertahankan hubungan positif dengan pemangku kepentingan eksternal sangat penting, karena mereka adalah sumber daya vital dalam mendukung arah strategis organisasi.
Sumber Daya Tak Berwujud:
Ini termasuk niat baik, reputasi, dan merek. Secara individu dan kolektif ini dapat menjadi penting untuk keberhasilan rencana strategis. Niat baik adalah nilai yang diberikan kepada reputasi, kesetiaan pelanggan, nilai-nilai merek, dan dalam beberapa kasus citra publik dari organisasi.
Dalam istilah moneter, ini adalah perbedaan dalam nilai yang dapat dijual, atau nilai total, antara nilai aset berwujud yang diberikan kepada bisnis dan nilai aktual yang akan dibayar pembeli atau yang akan dihitung oleh seorang investor ketika memutuskan untuk berinvestasi atau tidak.
Reputasi yang dimiliki organisasi di antara para pesaingnya, dengan pelanggannya, dalam jiwa publik, dan meskipun sulit untuk dihitung, juga berharga. Merek dapat sangat berharga, seperti yang ditunjukkan oleh beberapa yang paling dikenal, yang menghasilkan tanggapan positif langsung di seluruh dunia.
Aset tidak berwujud ini adalah sumber daya, dengan nilai, yang akan dipertimbangkan dan dimanfaatkan oleh rencana strategis, atau direncanakan untuk melindungi. , atau mengembangkan, sebagai bagian dari rencana. Pemimpin (s) harus memastikan bahwa sumber daya ini, aset-aset ini, dikelola secara efektif dan mendukung rencana strategis sebagaimana dimaksud.
Manajemen:
Efektivitas individu dan tim yang membentuk manajemen organisasi sangat penting untuk keberhasilan strategi yang dipilih. Tanpa jaringan manajemen yang efektif yang mendukung kegiatan yang direncanakan dan berjuang untuk mencapai tujuan strategis dan operasional, strategi akan gagal.
Sebagaimana dibahas dalam artikel sebelumnya, pemimpin (s) harus menempatkan jaringan manajemen yang efektif, dan memastikan bahwa sumber daya yang sangat berharga ini sendiri memiliki sumber daya yang tepat.
Pegawai Operasional:
Sayangnya sumber daya ini, kelompok orang ini, sering diabaikan ketika pencapaian tujuan strategis dibahas. Salah, diasumsikan bahwa tujuan dapat dicapai selama ada manajemen yang baik, kepemimpinan yang baik, dan sumber daya keuangan dan fisik yang tepat. Tidak benar.
Kecuali tenaga kerja terampil, berpengalaman, berkualitas, terus dikembangkan, dan berkomitmen untuk mendukung pencapaian rencana strategis, maka rencana akan gagal. Sangat penting bahwa karyawan operasional, di semua bidang fungsional, dilibatkan, diberi informasi, dan diyakinkan untuk mendukung rencana strategis. Peran pemimpin (s) di sini adalah untuk memastikan bahwa tim manajemen membuat ini terjadi.
Kepemimpinan:
Sumber daya terakhir yang kita lihat adalah kepemimpinan organisasi. Peran pemimpin (s) adalah untuk memimpin organisasi ke masa depan, dalam arah dan kondisi yang akan memastikan bahwa organisasi tersebut berhasil.
Arah mana yang dipilih dan apa pun ukuran keberhasilannya, pemimpin (s) harus memastikan bahwa rencana strategis adalah sumber daya yang tepat di setiap tahap dan di setiap area aktivitas. Selain itu, pemimpin (s) harus memastikan bahwa mereka memimpin organisasi dengan cara yang tepat, mengadopsi gaya kepemimpinan yang sesuai untuk setiap tahap perjalanan yang rencana strategis adalah memimpin organisasi ke dalam.
Ringkasan:
Pada awal artikel ini dinyatakan bahwa tidak logis untuk memprioritaskan, atau memberi peringkat, sumber daya yang dibutuhkan untuk mendukung rencana strategis. Kisaran sumber daya yang luas dan beragam, dan semua harus diperlakukan sama pentingnya.
Setiap tahap dan setiap area aktivitas harus memiliki sumber daya yang sesuai, jika tidak kerusakan serius dapat dilakukan untuk kemungkinan rencana tersebut berhasil dilaksanakan. Namun, ada satu pengecualian untuk aturan ini, dan itu adalah tentang Kepemimpinan. Pemimpin (s) harus memastikan bahwa rencana sumber daya yang tepat dan kemudian menerima tanggung jawab untuk menjadi sumber daya paling penting dari semua. Tanpa sumber daya penting dari kepemimpinan yang efektif, terlepas dari seberapa baik sumber daya lain disediakan dan diterapkan, rencana akan gagal.